Il telefono dello studio risponde.
Anche di notte, anche ad agosto.
Un assistente vocale AI che riceve le chiamate dei condomini, registra guasti e messaggi e ti avvisa subito quando c'è un'urgenza. Con un gestionale che tiene in ordine pratiche, quote, scadenze e documenti.
Il lavoro dell'amministratore passa dal telefono
Le chiamate arrivano quando non puoi rispondere
Una perdita, un ascensore fermo, “ho pagato la quota?”. Il telefono squilla mentre sei in assemblea o fuori ufficio, e la sera nessuno risponde: l'urgenza resta lì fino al mattino.
Le pratiche si perdono tra telefonate, mail e appunti
Chi ha segnalato la perdita? È già uscito l'idraulico? Cinque condomini chiamano per lo stesso guasto e nessuno si accorge che è lo stesso.
Scadenze, quote e solleciti a memoria
Verifica dell'ascensore, polizza, caldaia, morosi, convocazioni: un errore sulle date o sui conti costa tempo e contestazioni.
Un assistente che risponde e un gestionale che tiene il filo
Risponde e registra, a qualsiasi ora
L'assistente vocale riceve la chiamata, raccoglie il problema, lo registra come segnalazione con la giusta priorità e dice al condomino cosa succede. Chi vuole parlare con te lascia un messaggio con il numero per essere richiamato.
Riconosce i condomini dal numero, non dalle parole
Quote non pagate e pratiche personali si comunicano solo a chi chiama da un numero registrato. Chi dice “sono il signor Rossi” da un altro telefono non ottiene nulla: può solo segnalare un guasto o lasciare un messaggio.
Le urgenze ti raggiungono subito
Un allagamento di notte non aspetta la mattina: ricevi un avviso su Telegram o per email, e nell'app suona un allarme. Fuori orario l'assistente comunica il numero di reperibilità e invita a chiamare il 112 in caso di pericolo.
Una pratica, non cinque
Se più condomini segnalano la stessa perdita, le segnalazioni si collegano alla pratica principale e la priorità sale. Da lì fissi l'intervento con fornitore, data e costo: la cronologia registra ogni passaggio e ti segnala le pratiche rimaste ferme.
Scadenze che non scappano
Ascensore, assicurazione, antincendio, caldaia, pulizie: ogni scadenza si ripete da sola quando la segni come fatta. Ogni mattina un promemoria con quello che sta per scadere e le pratiche da riprendere.
Quote, solleciti e documenti in ordine
La ripartizione millesimale mostra l'anteprima prima di creare le quote, quadra al centesimo e segnala dati mancanti. Pagamenti anche parziali, registro delle modifiche, bozze di convocazione e solleciti, estratti conto e CSV per il commercialista.
Tutto quello che serve allo studio, in un'unica schermata
Mentre l'assistente risponde al telefono, tu lavori da un'interfaccia web pulita: segnalazioni, messaggi, scadenze, quote e documenti. Le schermate qui sotto usano dati dimostrativi.
Tutto quello che ti serve, niente di superfluo
Domande frequenti
Smetti di rincorrere le chiamate. Inizia a chiudere le pratiche.
Prenota una demo gratuita di 20 minuti. Ti facciamo sentire come risponde l'assistente e ti mostriamo il gestionale con i dati di uno studio come il tuo.